ОБГРУНТУВАННЯ
технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікувана вартість та/або розміру бюджетного призначення в межах закупівлі UA-P-2026-07-17-000534-a
30 липня, 2026
Підстава для публікації обґрунтування: Постанова Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 Про ефективне використання державних коштів.
Мета проведення закупівлі: Метою впровадження системи електронного документообігу (далі – СЕД) є автоматизація процесів підготовки та опрацювання внутрішніх та зовнішніх електронних документів засобами СЕД для автоматизації процесів опрацювання електронних документів на підприємстві, що сприятиме досягненню таких цілей:
• Перехід до виключно електронної взаємодії структурних підрозділів;
• Забезпечення можливості взаємодії виключно в електронній формі;
• Забезпечення ефективної взаємодії підрозділів і співробітників;
• Автоматизація ділових процесів;
• Забезпечення контролю над діловими процесами;
• Надійне зберігання та захист інформації у єдиній базі даних;
• Дотримання нормативних і законодавчих актів.
Замовник: Держане Підприємство «Держреєстри України»
Код ЄДРПОУ: 32383020.
Вид процедури: Відкриті торги з особливостями.
Ідентифікатор закупівлі: UA-P-2026-07-17-000534-a
Предмет закупівлі: Послуги з постачання та впровадження системи електронного документообігу. Код за ДК 021:2015 72260000-5: Послуги, пов'язані з програмним забезпеченням.
Очікувана вартість предмету закупівлі: 217 700,00 грн. сума з ПДВ. Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована з урахуванням наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275.
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося на підставі проведення моніторингу цін на ринку аналогічних до предмета закупівлі послуг та шляхом запиту комерційних пропозицій у постачальників.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі: технічні та якісні характеристики визначені відповідно до потреб підприємства та передбачають забезпечення впровадження і налаштування системи електронного документообігу «Мегаполіс», можливості її використання для створення, реєстрації, опрацювання, погодження, підписання, зберігання та контролю виконання електронних документів, а також розмежування прав доступу користувачів. Послуги мають забезпечувати належне функціонування системи, її відповідність вимогам чинного законодавства у сфері електронного документообігу.
Уповноважена особа,
фахівець з публічних закупівель Дар’я ГУРКОВСЬКА